Todo lo que hace Gestión de Taller, sección por sección.
Un recorrido completo por la plataforma: cómo se trabaja una orden de trabajo, qué reportes entrega, cómo calcula la rentabilidad del taller y qué gana cada persona del equipo al usarla.
Un sistema para operar el taller y otro para entender si gana plata. En la misma plataforma.
Gestión de Taller es el módulo de LS Platform para talleres de maquinaria pesada. Registra todo lo que le pasa a cada máquina desde que entra hasta que se despacha, y con esos mismos datos calcula costos reales, márgenes y productividad de las horas hombre.
- Clientes y ficha de maquinaria
- Órdenes de trabajo (tablero y lista)
- Recepción con checklist, fotos y firma
- Horas, repuestos y bitácora
- Documentos, enlaces y guía de despacho
- Cotizaciones con versiones
- Tarifa de venta HH
- Margen cotizado vs. costo real
- Documentos impresos con tu marca
- Panel del taller
- Reportes de rentabilidad
- Control de horas hombre
- Tarifa HH de equilibrio
- Asesor del taller con IA
El día a día del taller, ordenado en un solo lugar.
Todo gira en torno a la orden de trabajo (OT). Lo que ocurre con la máquina —fotos, horas, repuestos, firmas, documentos— queda amarrado a su OT y se puede consultar después.
Sabes en qué está cada máquina, sin preguntar.
- Tablero visual por estado: se arrastra la OT de columna a columna. También hay vista de lista, con orden por número, cliente, fecha de ingreso o entrega estimada.
- Correlativo automático por taller (por ejemplo OT-2026-0142).
- Semáforo de atraso verde, ámbar o rojo según la fecha estimada de entrega, y chip de urgencia.
- Filtros por activas, cerradas o todas, por cliente, urgencia y responsable.
- Estados configurables: cada taller ajusta nombres y colores a su propio proceso.
- Cierre con candado: una OT cerrada ya no acepta cambios; solo el administrador puede reabrirla, y queda registrado.
- Resumen ejecutivo en la cabecera: horas disponibles, monto vendido, costo acumulado y margen actual, con alertas mientras la OT sigue abierta.
Recepción con checklist
Desde el celular: ítems Sí / No / N-A, horómetro, nivel de combustible, fotos con etiqueta (frontal, lateral u otra que defina el taller) y firma táctil del cliente. El técnico la envía a revisión y el jefe la aprueba o la devuelve con observaciones.
Horas y repuestos
Cada técnico registra sus horas en la OT y bodega registra los repuestos usados. El costo de la hora queda fijado al momento de registrarla, así los números históricos no cambian si después se ajusta una tarifa.
Bitácora completa
Línea de tiempo por OT con quién hizo qué y cuándo: creación, cambios de estado con nota, horas, repuestos, cotización, archivos, cierre y reapertura. Incluso lo que se borra queda respaldado.
Fotos y documentos
Informes, fotos y respaldos (hasta 10 MB por archivo) guardados en la OT y clasificados por tipo. Los enlaces para abrirlos son firmados y vencen solos.
Enlaces a la nube
¿Los planos o manuales están en OneDrive, SharePoint, Google Drive o Dropbox? Se enlazan desde la OT, sin duplicar archivos pesados.
Guía de despacho
Correlativo propio (DES-2026-0001), con el documento firmado adjunto a la OT y firma opcional en pantalla. El expediente queda completo al entregar.
Clientes y maquinaria
Ficha de cada cliente con sus contactos y equipos. Cada máquina tiene su pasaporte: marca, modelo, serie, medidor e historial completo de OTs.
Documentos con tu marca
Se imprimen o guardan en PDF con el logo y colores del taller: la OT, la guía de recepción (con la firma), la guía de despacho y la cotización.
Cotizaciones que se basan en el diagnóstico, y que dicen cuánto vas a ganar.
- Nace desde la OT: primero se diagnostica la máquina, después se cotiza sobre ese diagnóstico. Correlativo propio (COT-2026-0058).
- Líneas de repuestos y HH, con la tarifa de venta HH del taller precargada.
- Estados claros: borrador → enviada → aprobada o rechazada. Solo las aprobadas cuentan en los reportes.
- Versiones con historial: si el cliente pide un cambio, se abre una nueva versión. Mientras se edita, la versión vigente sigue valiendo, y todas las anteriores quedan guardadas.
- Panel de margen: monto cotizado contra costo real, en pesos y porcentaje, visible solo para quien tiene permiso de ver costos.
- Documento para el cliente sin margen ni costos internos, con la marca del taller.
- Sección Cotizaciones con todas las del taller en una lista, para seguir cuáles están pendientes de respuesta.
| Tipo | Descripción | Cant. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Repuesto | Bomba hidráulica principal | 1 | $3.850.000 |
| HH | Mano de obra mecánico | 32 | $1.152.000 |
| Total neto | $5.002.000 | ||
Los números que un taller necesita para cotizar bien.
La mayoría de los talleres cotiza mal porque no conoce sus números. El módulo los calcula solo, con lo que el equipo ya registró en cada OT. Cada indicador trae un botón ? que explica qué mide y cómo leerlo.
Panel del taller
La foto del día, para todo el equipo y sin montos: OTs activas por estado, OTs atrasadas, recepciones pendientes de revisión y OTs entregadas este mes comparadas con el mes anterior.
Resumen del período
Para el rango que elijas (últimos 90 días, mes, trimestre, año o fechas a medida):
Referencia para cotizar
El reporte estrella: promedios de costo, horas, monto cotizado y margen por marca y modelo. La próxima vez que entre una CAT 320D, ya sabes cuánto cobrar.
| Modelo | OTs | HH prom. | Margen |
|---|---|---|---|
| CAT 320D | 9 | 28,4 | 31% |
| Komatsu WA380 | 6 | 22,1 | 18% |
| Volvo FMX | 5 | 35,0 | −4% |
Margen por cliente
Ordenado de peor a mejor: los clientes con los que el taller pierde plata aparecen primero, para renegociar a tiempo.
Tendencia mensual
OTs, costo, cotizado y margen mes a mes, para ver si el taller va mejorando.
Horas por técnico
Cuántas horas registró cada persona en el período, según la fecha real del trabajo.
OTs en proceso
Las OTs abiertas hoy, con alertas de atraso y de horas trabajadas por sobre lo vendido, antes de que el problema llegue al cierre.
Salud financiera
Compara la tarifa HH que cobra el taller con su punto de equilibrio real. Si está por debajo, lo dice con todas sus letras.
Las horas hombre son lo que vende un taller. LS Platform las mide como corresponde.
Un taller puede cobrar bien cada hora y aun así no cubrir sus gastos. El módulo Gestión HH mide los tres indicadores estándar del rubro y calcula cuánto debería costar la hora.
¿Cuánto del tiempo pagado a cada técnico se usa en OTs? Por técnico y del taller completo.
¿Se hizo el trabajo en las horas que se cotizaron? Por OT, marcando el exceso de horas.
El indicador que decide si el taller es rentable: cuánto de lo que se paga en sueldos termina facturado.
Seguimiento mientras las OTs siguen abiertas.
- OTs en curso con el % de horas consumidas y las horas restantes, con semáforo verde (<75%), ámbar (75–100%) y rojo (pasada).
- Alerta de trabajo sin cotizar: horas registradas en OTs que aún no tienen cotización aprobada.
- Utilización por técnico y tendencia de 6 meses.
- Diagnóstico automático que resume en una frase cómo está el taller, con hasta 5 alertas concretas.
¿Cuánto cobrar por hora? Calculado desde tus costos.
Se ingresan los gastos mensuales del taller, las horas pagadas, la utilización esperada y el margen objetivo. El módulo entrega la tarifa de equilibrio y la recomendada, y las compara con lo que el taller realmente logra ese mes.
Con un clic se aplica la tarifa recomendada, que pasa a usarse en las cotizaciones. También se puede recalcular con el aprovechamiento real del mes en vez del esperado.
Asesor del taller: tus reportes, interpretados como lo haría un consultor.
Con un botón, el asesor cruza Reportes, Control de HH y Tarifa HH, los compara con el período anterior y entrega:
- Un diagnóstico ordenado por impacto en plata.
- Los clientes y modelos donde se escapa el margen.
- Acciones concretas para el dueño: ajustar tarifa, renegociar, revisar cotizaciones.
Cada persona ve lo que necesita. Y los costos, solo quien corresponde.
Cada taller arma sus propios roles, con permisos por módulo en tres niveles: sin acceso, ver o total. Ver costos es un permiso aparte, y se controla en el servidor, no solo en la pantalla.
Todo el taller: reportes, tarifa HH, asesor IA, configuración, usuarios y roles. Puede reabrir OTs cerradas.
Crea y mueve OTs, cotiza, revisa recepciones, cierra OTs y sigue el control de HH.
Registra sus horas, completa la recepción desde el celular, sube fotos y enlaces. No ve montos.
Registra los repuestos usados en cada OT, sin ver costos ni márgenes.
Los roles de arriba son un punto de partida: el taller puede crear los suyos. El rol de administrador está protegido para que nadie quede fuera de su propio sistema.
Con tu marca, en cualquier dispositivo, sin instalar servidores.
Tu identidad
Logo del taller en la plataforma y en cada documento. Paletas Acero, Grafito, Arena o colores propios, en modo claro y oscuro.
Oficina y patio
Funciona en el navegador del computador y se instala en el celular como una app, sin pasar por tiendas de aplicaciones.
Adaptable
Estados de OT, etiquetas de fotos, plantilla del checklist de recepción y tarifa HH se configuran por taller.
Datos aislados
La información de cada taller está separada de la de los demás. Contraseñas cifradas y sesiones seguras.
Todo auditado
Cada cambio importante queda en el registro de auditoría, con usuario, fecha y detalle.
En la nube
Sobre la infraestructura global de Cloudflare. Sin servidores que mantener ni respaldos que hacer a mano.
Lo que cambia en el taller.
“¿En qué está la excavadora?” Alguien sale al patio a averiguar.
El tablero muestra el estado, el responsable y si viene atrasada.
Se cotiza “al ojo”, repitiendo el precio de la última vez.
La referencia por modelo dice cuántas horas y cuánto margen dejó realmente esa máquina.
La OT se cierra y recién ahí se descubre que se perdió plata.
El margen y las horas restantes se ven mientras la OT sigue abierta.
El cliente reclama un daño que “ya venía” y no hay cómo probarlo.
Fotos de ingreso, horómetro y firma del cliente quedan en la recepción.
La tarifa por hora se fijó hace años y nadie sabe si cubre los gastos.
La tarifa de equilibrio se calcula con los costos reales y se compara con la utilización del mes.
Documentos repartidos entre papel, WhatsApp y correos.
Un expediente por OT: fotos, informes, enlaces, cotización y guía firmada.
Mira LS Platform funcionando con los datos de tu taller.
Agenda una demostración de 30 minutos. Te mostramos el flujo completo con casos reales de maquinaria pesada.